Politique de confidentialité et cookies
Dernière mise à jour : 11 octobre 2026
Cette page explique quelles données personnelles PlaniRH traite, pourquoi, combien de temps et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Deux situations différentes
Visiteurs du site et utilisateurs de l'application (responsables RH, planificateurs) : PlaniRH est responsable du traitement de leurs données (demande de démo, compte de connexion).
Salariés des entreprises clientes (noms, contrats, plannings, absences) : l'entreprise cliente est responsable du traitement ; PlaniRH agit comme sous-traitant (article 28 du RGPD) et ne traite ces données que sur ses instructions, pour établir les plannings. Pour exercer vos droits sur ces données, adressez-vous d'abord à votre employeur.
2. Données traitées et finalités
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Demande de démo : nom, entreprise, e-mail, téléphone, effectif, secteur, message | Vous recontacter et organiser la démo | Votre consentement (case cochée) | 3 ans après le dernier contact |
| Compte utilisateur : e-mail, mot de passe (chiffré), code de double authentification, rôle | Accès sécurisé à l'application | Exécution du contrat | Durée du contrat, puis suppression |
| Journaux techniques : adresse IP, date, actions réalisées | Sécurité, prévention des fraudes | Intérêt légitime | 12 mois maximum |
| Données des salariés saisies par le client (identité, contrat, qualifications, plannings, absences) | Établir et contrôler les plannings | Instructions du client (sous-traitance) | Durée du contrat ; restitution ou suppression à la fin |
Les absences pour maladie sont des données de santé : dans l'application, leur motif n'est visible que des administrateurs et planificateurs ; les autres utilisateurs, les exports et l'assistant IA voient seulement « absent ».
3. Assistant IA
L'assistant IA (facultatif) est fourni par Anthropic. Avant chaque envoi, les noms des salariés sont remplacés par des pseudonymes (S1, S2…) ; les vrais noms ne quittent jamais nos serveurs. Les échanges ne servent pas à entraîner les modèles d'IA.
4. Destinataires et prestataires
Les données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont traitées par :
| Prestataire | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| Clever Cloud SAS | Hébergement de l'application | France (Paris) |
| Supabase | Base de données et comptes utilisateurs | Union européenne (Paris, région AWS eu-west-3) |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Envoi des e-mails (invitations, mots de passe) | France / Union européenne |
| Anthropic | Assistant IA (facultatif) : reçoit le planning sans aucun nom de salarié | États-Unis (clauses contractuelles types) |
| OVHcloud | Nom de domaine planirh.fr | France |
Pour le seul transfert hors Union européenne (assistant IA), des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne), et aucune donnée directement identifiante n'est transmise.
5. Sécurité
Connexion chiffrée (HTTPS), double authentification obligatoire, séparation stricte des données de chaque entreprise au niveau de la base de données, mots de passe chiffrés, accès limités selon le rôle (administrateur, planificateur, lecteur).
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez-nous à : contact@planirh.fr. Nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
7. Cookies
PlaniRH n'utilise que des cookies strictement nécessaires : ceux qui maintiennent votre connexion à l'application de façon sécurisée. Il n'y a ni cookie publicitaire, ni mesure d'audience, ni réseau social intégré : aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
8. Contact
Responsable : Nassim LACHHEB (entreprise en cours de création) — 6 rue des Frênes, 57290 Fameck, France — contact@planirh.fr